Importation automatique des fichiers et des e-mails dans les corbeilles et dans les archives DocuWare. Classification et indexation automatique des documents. Prend en charge avec Outlook, Exchange, les scanners en réseau et les appareils Multifonctions (MFP).
Collecte et répartition de documents archivés dans des porte-documents virtuels. Contrôle des flux des processus documentaires (WorkFlows).
Contrôle des flux documentaires du processus métier par le biais de listes de tâches dans le Client Web. Notification par e-mail pour les nouveaux documents ou les valeurs d'index modifiées.
Affichage et indexation automatiques de documents depuis de tierces applications. En un seul clic le document appartenant au processus correspondant s'affiche à l'écran.
Reconnaissance automatique de code-barres imprimés et lecture de texte par ROC. Pré-indexation des documents grâce à des modèles.
Assignation automatique de données, provenant d'une base de données externe aux documents pré-indexés se trouvant dans une archive DocuWare.
Avec CONNECT to Outlook, vous pouvez archiver vos e-mails directement depuis MS Outlook dans DocuWare. Grâce à la recherche rapide, vous avez accès tout aussi facilement aux e-mails archivés et retrouvez par exemple immédiatement votre dernier échange avec un client. Vous pouvez gérer les paramètres en toute simplicité et de manière centralisée.
DocuWare Mobile pour iPhone
Consultation et affichage des documents, des listes de tâches avec des tampons pour l'approbation des documents sur l'iPhone d'Apple. L'application peut être téléchargée gratuitement depuis l'iStore, connexion possible après l´installation de la licence sur le système DocuWare.
DocuWare connect to SharePoint
Intègre Microsoft Office SharePoint Server. Archivage de fichiers SharePoint dans DocuWare. Propose le Client Web DocuWare dans le portail SharePoint et l'accès aux documents DocuWare par le biais d'une recherche SharePoint, ainsi qu'un identifiant unique.
Importation automatique des e-mails et autres documents de Lotus Notes / Domino dans les archives DocuWare.
Complète SAP R/3 avec des fonctions pour l'archivage de documents et des données à travers l'interface SAP Archive Link. CONNECT to SAP requiert en plus d'une licence de serveur DocuWare, une licence industrielle ou autant de licences Client utilisateur nommées que d'utilisateurs SAP désignés qui doivent avoir accès aux archives DocuWare.
DocuWare CONNECT to MFP
Connecte des appareils Multifonctions Xerox, Sharp, Ricoh, Toshiba avec DocuWare avec intégration en façade. Une Licence de module complémentaire par marque de MFP. Requiert des licences Client supplémentaires quand MFP-Operator se connecte à DocuWare.
