Les fonctions de DocuWare complémentaires à l’archivage garantissent la sécurité et le contrôle de l’accès aux informations.
Enrichi de fonctions de Workflow intégrées, d‘administration de contenu Web et d‘intégration universelle, DocuWare représente un outil puissant de gestion de contenu d‘entreprise (ECM) en mesure de satisfaire à toutes les exigences. DocuWare répond aux principaux besoins exprimés en matière de GEIDE, quel que soit le type d’organisation. DocuWare répond tout aussi bien aux besoins d’un utilisateur unique qu’aux besoins en solutions de tous les services et de toutes les filiales d’un groupe.
DocuWare offre confort et sécurité. Un nombre illimité d´utilisateurs peut se connecter et travailler avec le logiciel DocuWare. Même les utilisateurs les plus pointilleux seront conquis non seulement par ses vastes fonctionnalités, mais également par la convivialité et la simplicité d’usage du système associées à une sécurité optimale et à des fonctions étendues offrant une intégration facile. Sa suite de modules complémentaires, font de DocuWare une solution flexible et évolutive, qui s‘adapte à vos exigences en vous accompagnant dans votre développement futur.
Les solutions DocuWare ont un des plus faibles TCO (coût de possession total) du marché, et permettent très rapidement à toute organisation d’optimiser ses processus, de réduire ses coûts, d’augmenter sa productivité, tout en gagnant en satisfaction client et en compétitivité.
DocuWare BUSINESS Server
Un serveur entrée de gamme pour petites organisations. Avec un serveur, un seul site, et sans besoin de modules complémentaires ni d’archives de plus de 4 Go. Le serveur client Web est inclu. Prend en charge les modules complémentaires pour les appareils Multifonctions – MFP.
Une licence de serveur pour l’utilisation sur un serveur.
DocuWare PROFESSIONAL Server
Un serveur flexible pour des organisations moyennes. Une seule organisation d’utilisateurs par système DocuWare. Des tailles d’archives illimitées. Une synchronisation possible des archives sur sites éloignés (demande une licence de serveur supplémentaire). Le serveur client Web est inclu. Extensible avec les modules complémentaires DocuWare (voir "Les modules de DocuWare").
Une licence de serveur pour l’utilisation sur un serveur.
DocuWare ENTERPRISE Server
Un serveur évolutif pour de grandes organisations. Supporte un nombre illimité d’organisations à l’intérieur d’un système DocuWare qui partage les licences serveur. Possibilité de mise en grappe et d'équilibrage de charge. Encryptage et compression des données des documents. Connexion aux solutions de stockage tierces. Le serveur client Web est inclus. Extensible avec les modules complémentaires DocuWare (voir "Les modules de DocuWare").
Deux licences de serveur incluses pour une utilisation jusque sur deux serveurs.
Les vidéos en direct de DocuWare France
Fonction standard de la Geide.
Archivage des factures entrantes.
Traitement électronique des factures.
Archivage électronique des documents.
Fonctionnalités du client Web.
Documentations générales
Documentation générale produit DocuWare.
Certifications internationales DocuWare.
Importation automatique des fichiers et des e-mails dans les corbeilles et dans les archives DocuWare. Classification et indexation automatique des documents. Prend en charge avec Outlook, Exchange, les scanners en réseau et les appareils Multifonctions (MFP).
Collecte et répartition de documents archivés dans des porte-documents virtuels. Contrôle des flux des processus documentaires (WorkFlows).
Contrôle des flux documentaires du processus métier par le biais de listes de tâches dans le Client Web. Notification par e-mail pour les nouveaux documents ou les valeurs d'index modifiées.
Affichage et indexation automatiques de documents depuis de tierces applications. En un seul clic le document appartenant au processus correspondant s'affiche à l'écran.
Reconnaissance automatique de code-barres imprimés et lecture de texte par ROC. Pré-indexation des documents grâce à des modèles.
Assignation automatique de données, provenant d'une base de données externe aux documents pré-indexés se trouvant dans une archive DocuWare.
Avec CONNECT to Outlook, vous pouvez archiver vos e-mails directement depuis MS Outlook dans DocuWare. Grâce à la recherche rapide, vous avez accès tout aussi facilement aux e-mails archivés et retrouvez par exemple immédiatement votre dernier échange avec un client. Vous pouvez gérer les paramètres en toute simplicité et de manière centralisée.
DocuWare Mobile pour iPhone
Consultation et affichage des documents, des listes de tâches avec des tampons pour l'approbation des documents sur l'iPhone d'Apple. L'application peut être téléchargée gratuitement depuis l'iStore, connexion possible après l´installation de la licence sur le système DocuWare.
DocuWare connect to SharePoint
Intègre Microsoft Office SharePoint Server. Archivage de fichiers SharePoint dans DocuWare. Propose le Client Web DocuWare dans le portail SharePoint et l'accès aux documents DocuWare par le biais d'une recherche SharePoint, ainsi qu'un identifiant unique.
Importation automatique des e-mails et autres documents de Lotus Notes / Domino dans les archives DocuWare.
Complète SAP R/3 avec des fonctions pour l'archivage de documents et des données à travers l'interface SAP Archive Link. CONNECT to SAP requiert en plus d'une licence de serveur DocuWare, une licence industrielle ou autant de licences Client utilisateur nommées que d'utilisateurs SAP désignés qui doivent avoir accès aux archives DocuWare.
DocuWare CONNECT to MFP
Connecte des appareils Multifonctions Xerox, Sharp, Ricoh, Toshiba avec DocuWare avec intégration en façade. Une Licence de module complémentaire par marque de MFP. Requiert des licences Client supplémentaires quand MFP-Operator se connecte à DocuWare.
